Interventies voor ‘Samenhang uitkomsten’

Het streven voor deze succes marker is : ‘Iedereen in het team ziet de samenhang tussen de verschillende deelresultaten’

• Richt de focus op het zien en bespreken van verbanden;
• Respecteer en sta open voor het werk van anderen;
• Check dat iedereen een samenhangend beeld heeft over het werk van andere teamleden door de vraag: ‘wat heeft ‘dit’ met ‘dat’ te maken?
• Benoem regelmatig het verband tussen de verschillende delen van het gewenste eindresultaat;
• Stel regelmatig de vraag: ‘waar hebben we het nu precies over’, ‘waar gaat het echt om’ of ‘waarom willen we dit resultaat’.
• Werk met technieken voor het opstellen van werkpakketten en het visualiseren van deelresultaten.

Meer lezen over samenhang uitkomsten.

Interventies voor ‘Afhankelijkheden’

Het streven voor deze succes marker is : ‘In het team kent iedereen zijn of haar taak en de onderlinge afhankelijkheden (mensen/informatie/activiteiten)’

• Maak in bijeenkomsten overzichten van afhankelijkheden als het gaat om mensen, informatie en taken;
• Maak bijvoorbeeld een stakholderoverzicht (wie is betrokken in welke rol) en voor welke taken de spelers van elkaar afhankelijk zijn;
• Bepaal kritische paden (eerst dit en dan dat)
• Denk vooruit. Wanneer komen de uitkomsten van verschillende teamleden bij elkaar, hoe werken we samen om daar te komen;
• Maak uitkomsten specifiek;
• Maak het normaal dat teamleden elkaar hulp vragen en open zijn over wat ze wel/niet kunnen.

Meer lezen over afhankelijkheden

Hoe kunnen we samen verbeteren?

Het streven voor deze succes marker is : ‘Wij zijn gemotiveerd bij te dragen omdat het doel er toe doet’.

• Richt de focus op het ‘business ecosysteem’, of wel voor wie of wat doen we dit?;
• Vraag en bespreek waarom teamleden het eindresultaat belangrijk vinden;
• Bepaal welke waarde het teamresultaat voor anderen heeft;
• Vertaal korte termijn actie naar het lange termijn effect: waar draagt ‘dit’ aan bij?;
• Maak het vanzelfsprekend om zo goed mogelijk af te stemmen met de omgeving;
• Werk met technieken voor het bepalen van impact, waarde, effect, benefits of bijdrage;
• Mogelijk zijn er conflicterende doelen vanuit de omgeving of bij andere teams. Visualiseer het portfolio van doelen.

Interventies voor ‘Grotere plaatje’

Het streven voor deze succes marker is : Iedereen in het team weet het grotere plaatje (omgeving team) goed te vertalen naar de individuele taak’.

• Bespreek het grotere plaatje: Waartoe leidt het doel (bedoeling)? Hoe past ons resultaat in de directe omgeving (ons ‘ecosysteem’)
• Check of we aansluiten bij relevante ontwikkelingen in en buiten de organisatie (zie ook PESTLE)
• Stel de HOE-vraag: Hoe vertalen wij dit (wat er speelt in de omgeving) naar onze eigen praktijk?;
• Reflecteer op: ‘Wat doet ieder van ons de komende weken en hoe past dat bij wat er in de omgeving speelt?
• Richt de focus op het verband tussen enerzijds de grote lijn (systemen, ontwikkelingen) in de omgeving en anderzijds de specifieke details van het eigen werk;
• Investeer in goede relaties met de omgeving van het team of project;
• Verplaats je in anderen uit de omgeving: wat vinden zij belangrijk?

Lees meer over grotere plaatje.